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当计划已久的旅行遭遇变故,或是突然发现委托的签证服务机构已濒临破产,如何取消签证申请并成功拿回退款,成为许多旅行者焦头烂额的难题。曾被誉为“签证服务龙头”的百程旅行网,在2020年因疫情冲击启动清算程序后,其遗留的签证取消问题至今仍困扰着部分消费者。本文将深入解析百程旅行网签证取消的完整流程、破产后的特殊处理方式、备选方案及防范措施,为您提供一份切实可行的解决方案。
百程旅行网曾是国内领先的在线旅行服务商,以签证代办为核心业务,凭借“虚拟签证大厅”、“智能行程规划助手”等创新产品获得市场认可。2020年2月29日,该公司发布《关于公司决定关闭公司启动清算准备的通知》,明确表示“受疫情影响,旅游业受到前所未有的打击,资金不能维系公司继续运转”。这意味着消费者无法再通过常规渠道联系客服办理取消业务,所有电话都无法接通,各大平台客服均无人在线。

在这种情况下,消费者首先需要确认自己的订单状态。如果订单处于未处理阶段,理论上应能获得全额退款;若已提交至使领馆,则需根据不同国家的签证政策采取相应措施。值得注意的是,百程旅行网在临近破产前仍在进行营销活动,其最后一条微信公众号推广发布于2020年1月17日,1月21日还在微博推荐泰国旅行,这让许多后续下单的消费者措手不及。
面对百程旅行网已经破产清算的现实,消费者需要转而通过原支付渠道寻求解决方案。保存所有订单凭证、付款记录以及与百程旅行网沟通的聊天记录(如有),这些证据在申请退款时至关重要。通过支付宝支付的用户可在“账单”中找到该笔交易,点击“对此订单有疑问”进入投诉流程;通过微信支付的用户则可在“钱包”中找到相应订单进行投诉。
联系预订平台成为关键一环。如果通过飞猪、携程等第三方平台下单,应立即联系平台客服。有用户反映,飞猪平台上的百程旅行网专卖店客服曾表示“暂时不做了,已经订了的用户可以直接申请退款”。平台作为中介方,往往能提供额外的保障或替代解决方案。
对于已提交至使领馆的申请,消费者需直接联系相关使领馆询问进度。如新西兰移民局已全面支持电子签证和全程在线提交材料,最快1天即可获批。在这种情况下,取消签证申请需按目的国规定执行,部分国家允许在线撤销,而有些则要求书面申请。
当常规渠道无法解决问题时,消费者可考虑法律途径。根据《公司法》相关规定,公司解散应当依法进行清算,而百程旅行网启动的正是清算程序。消费者可作为债权人向清算组申报债权,但需注意清算程序中普通债权的清偿顺序相对靠后。
收集全套证据成为维权基础,包括订单详情、支付凭证、企业信息等。百程旅行网虽已破产,但其企业主体依然存在,直至清算完成。值得一提的是,百程旅行网曾获得阿里巴巴创始人马云、投资大佬王亚伟等投资方的青睐,这在一定程度上反映了该公司昔日的影响力。
对于时间紧迫的旅客,重新申请签证可能是更实际的选择。尤其是在百程旅行网已经无法提供服务的背景下,等待退款或取消可能耽误原定行程。各国签证中心通常允许个人直接递交申请,如中国签证申请需通过“中国签证在线办理”网站完成。
在选择新的签证服务机构时,消费者应更加谨慎。核实服务机构的资质、查看用户评价、选择提供担保交易的平台成为必要步骤。昔日选择百程旅行网的消费者,很多是看中其“5A级旅行社”和“紫禁杯”集体奖的荣誉,但这些荣誉在机构破产后已无法成为服务保障。

百程旅行网的案例给消费者敲响了警钟:选择旅行服务商时,不能仅凭品牌知名度做决定。消费者应定期关注所选择服务商的经营状况,尤其当出现异常信号时——如百程旅行网在破产前突然宣布延长放假至2020年3月1日,这实际已暗示公司运营出现问题。
优先选择提供担保交易的平台,避免直接向企业账户支付大额费用。分散风险也成为明智之举,不要将所有旅行服务委托给单一供应商。正如百程旅行网最初以80、90后为目标人群,以签证服务为切入口获得成功,却仍无法抵御系统性风险,消费者也应为自己的行程做好应急预案。
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