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中华人民共和国旅行证主要适用于四大类人群:临时出国期间因护照遗失、被盗抢、损毁或过期而急于回国的中国公民;在紧急情况下来不及申的中国公民;未持有“回乡证”或“台胞证”但需从国外前往大陆的中国籍香港、澳门、台湾居民;以及部分情况特殊的中国籍未成年人。在启动申请前,申请人需要明确自身所属类别,这直接决定了后续需要准备的证明材料类型和具体要求。
针对不同申请情形,所需材料各有侧重。例如,护照遗失者需准备书面情况说明;港澳台居民则需提供其旅行证件及外国居留证明;而未满16周岁的未成年人,在所有情况下均需由法定监护人陪同办理,并提供监护关系证明。特别需要注意的是,旅行证的正常办理时长约为3个工作日,费用为18美元,但如果遇到特别紧急的情况,使馆也提供加急或特急办理服务,只需额外支付相应费用即可。
准备工作还包括下载并注册“中国领事”APP。该应用可通过苹果应用商店、腾讯应用宝、小米应用商店、华为应用商店或扫描官方提供的二维码下载。下载成功后,使用电子邮箱或中国手机号注册账号,并根据提示完成实名认证。如果申请人为未成年人且没有上述证件,可使用他人已完成实名认证的账户办理。
登录“中国领事”APP后,申请人需点击“护照旅行证”或“应急旅行证”业务模块。这里需要特别注意:“应急旅行证”业务仅适用于短期出国旅游、出差等丢失护照急需回国人员,而在当地居留、学习、工作的人员则应选择“护照旅行证”业务。选择正确的业务类型后,需要选择拟的使领馆,这一步至关重要,因为不同使领馆可能会有细微的政策差异。
信息填写环节要求申请人如实、完整、准确地填写个人基本信息。这包括申请人姓名及拼音、身份信息(性别、出生日期、民族、出生地点等)、现持证件情况、出境情况、国内外居住地址及电话、是否有外国居留等情况,以及家庭成员和紧急联系人信息。每一项信息都需要仔细核对,确保与原始证件上的信息完全一致,任何 discrepancies 都可能导致申请被延迟或拒绝。
在线签字确认《国籍状况声明书》是必不可少的一步,且必须由申请人本人签署。如果申请人未满10周岁,则由其父母一方或法定监护人代为签名。申请人还需要上传符合规格的证件照片。照片需为6个月内近照,白色背景、深色衣服、五官清晰、可见双耳、不戴帽饰的数码证件照片,因为此照片将直接印制在新旅行证上。

材料上传是申请过程中的关键环节,直接影响审核进度。根据申请类型的不同,需要上传的材料也有所区别。基础材料包括现持护照资料页、出入境章页、备注页和签字页。如果是护照遗失的情况,则需要额外上传护照遗失、被盗或损毁的书面情况说明。
针对未成年申请人,材料要求更为严格。需要上传父母一方或其他法定监护人同意的书面意见、父母或监护人的护照等身份证件,以及证明法定监护关系的材料,如出生证明、户口簿等。对于“国籍冲突”儿童首次申办旅行证,还需上传其出生时中国籍父亲或母亲所持居留证明。所有上传的材料务必清晰、完整,避免出现缺角、反光或模糊的情况。
特别值得注意的是证件照片的上传要求。虽然APP提供了证件照上传环节,但如果证件验证不通过,申请人可选择跳过此步骤,在下一页“如证件照片上传失败请在此补传”栏补传照片。建议上传专业机构拍摄的电子版证件照,以确保符合制证要求。照片规格为白色背景、深色衣服、五官清晰、可见双耳、不戴帽饰。
为确保证件申请系本人操作,“中国领事”APP会对申请人进行人脸识别验证。这一步骤需要在网络环境良好的状态下进行,由申请人本人根据提示操作完成。如果确实无法通过身份验证,可以点击“跳过”直接进入下一步,但之后需要根据使领馆要求预约视频面谈或到馆面谈。
提交订单后,申请进入使领馆审核阶段。申请人可在“我的订单”或“消息中心”跟踪进度,或根据使领馆审核反馈意见补充上传材料。在此期间,申请人应保持通讯畅通,密切关注APP通知,以便及时响应可能的补充材料要求。
审核过程中,使领馆可能会根据具体情况要求申请人提供额外证明材料或进行面谈。对于选择“邮寄”方式递交实体材料的申请人,在初审通过后需要在APP中完成视频面审。而需要到馆采集指纹的人员,则需选择“到馆递交”方式,在初审通过后预约到馆时间,并本人前往使领馆进行面审并递交材料。
获得旅行证后,持证人在中国境内住宿时需要按规定办理住宿登记。根据《中华人民共和国出境入境管理法》第三十九条规定,外国人在中国境内旅馆住宿的,旅馆应按规定办理住宿登记。持用旅行证的境外旅客也适用这一规定。
对于在旅馆以外的其他住所居住或住宿的情况,应当在入住后二十四小时内由本人或者留宿人,向居住地的公安机关办理登记。这一时限要求非常重要,逾期办理可能会面临行政处罚。住宿登记时,需要填写包括民族、地址在内的个人信息,这些信息必须与旅行证上记载的内容完全一致。
在填写住宿登记表时,“民族”一栏应按照旅行证上的民族信息填写,通常与户口簿或身份证上的民族信息一致。而“地址”栏则需要填写在华居住地址,如果是临时住宿,填写酒店地址即可;如果是长期居住,则需要填写详细住址,确保与实际情况相符。

当APP中进度更新为“待取证/待邮寄”时,表示使领馆审核通过并已制证完毕。申请人或代办人员可以持取件单于工作日指定时间到馆缴费并取件。值得注意的是,旅行证可以凭取证单、银行交款单原件委托他人代取,这为不便亲自前往的申请人提供了便利。
在缴费环节,不同使领馆的支付方式可能有所不同。有些使馆支持微信线上缴费,而有些则仅支持线下缴费。申请人需要根据具体使领馆的要求完成缴费。如果选择邮寄方式取证,应在上传材料环节提交《领事证件回邮服务告知书》。
对于确有紧急需要或有特殊困难无法使用“中国领事”APP递交申请的申请人,可以申请“绿色通道”直接到馆办理。这种情况下,申请人需要提前了解需要准备的全部申请材料,并按照使领馆的要求直接前往办理。这种特殊通道为真正需要紧急办理的人员提供了便利,但需要提供充分的证明材料。
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