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思想是行动的先导,筑牢保密工作的第一道关口必须从思想入手。现实中普遍存在的“无密可保”“有密难保”“与己无关”三大认知误区,恰是泄密风险滋生的温床。 我们必须清醒认识到,保密工作绝非局限于传统意义上的机密文件,日常工作中的系统架构、核心代码、乃至会议纪要,都可能成为敌特分子觊觎的目标。正如一块普通硬盘的失守可能引发连锁反应,任何细微的疏忽都可能造成无法挽回的损失。
破除这些认知误区需要持续性的保密教育。通过组织观看保密教育片、学习最新泄密案例、开展保密知识竞赛等形式,让“保密工作无处不在”的理念深入人心。当年日本情报机构正是通过分析公开报道中王进喜同志的照片和事迹,才准确掌握了大庆油田的开发信息,这样深刻的教训应当成为每位员工的警钟。
思想防线的构筑绝非一日之功,它需要将保密意识融入组织文化血脉。当每位员工都能将保守秘密视为职业操守和分内之责,当“保密工作人人有责”成为自觉行动,这道防线才算真正牢不可破。
科学严谨的管理制度是保密工作的核心支柱,它能有效织密“不能泄”的防护网。制度体系建设应当覆盖保密工作的全生命周期,从秘密的产生、传递、使用到销毁,每一个环节都应有明确的规范可循。 这包括建立完善的定密管理制度,确保该保密的坚决保住,不该保密的不随意扩大范围,实现国家秘密安全和信息资源合理利用的统一。
特别是在涉密载体管理方面,必须建立严格的台账登记和流转审批制度。以涉密硬盘为例,从采购环节就应选择安全可靠的产品,进行清晰的密级标识,落实“谁使用、谁负责”原则,确保每个环节责任到人、全程可溯。 要加强对计算机、移动存储设备、打印机等办公设备的管理,做到责任明确、使用规范。
制度的关键在于执行。必须建立相应的监督考核机制,将保密制度落实情况纳入部门和个人的绩效考核体系。定期对制度执行情况进行评估,及时修订完善,确保制度始终与业务发展同步,与技术变革适应。
人员在保密工作中既是主体也是最大的风险点,因此必须建立全覆盖、全周期的人员管理体系。从“入口关”开始,对所有涉密岗位工作人员——无论是正式编制还是编外聘用、借调挂职人员,都要严格开展保密审查,进行岗前保密教育,签订保密承诺书,严防“带病上岗”。

对在岗涉密人员的管理更需要精细化和常态化。要开展有针对性的、形式多样的保密教育,定期组织保密知识更新培训;加强涉密文件、信息设备的管理,定期开展自查自评,把风险隐患消灭在萌芽状态。 特别要注重对员工日常行为的引导和约束,包括不在私人通信中涉及商业秘密、不公开发表可能泄密的文章等。
离岗离职环节同样不容忽视。必须做好离岗保密提醒谈话、签订离岗保密承诺书、彻底清退所有涉密载体。对涉及核心秘密的人员,还要严格落实脱密期管理制度,确保保密责任不因岗位变动而终止。
在技术飞速发展的今天,技术防护已成为保密工作不可或缺的组成部分。敌特分子时刻在磨砺窃密武器,我们就必须不断加固技术阵地。这首先要求我们加强学习,不断提升保密技术水平,掌握最新的防护手段和检测方法。
具体而言,要加强计算机网络系统的管理,严格按照内网与外网隔离的原则设立计算机,指定专人使用、专人管理,确保不与互联网连接。 同时对重要的涉密部门和要害部位,要配备完善的技术防护设施,如涉密会议场所手机屏蔽柜、移动通信屏蔽器等,构建多维度的技术防护体系。
技术防护还需要与时俱进。要密切关注最新的窃密技术和防护手段,及时更新防护设备和软件系统。同时要建立健全应急响应机制,一旦发生泄密事件,能够快速反应、有效处置,最大限度减少损失。
保密工作的成效需要通过持续的自查自评来检验和巩固。建立健全保密自查机制,首先要明确自查的标准和流程,依据《机关、单位保密自查自评工作办法》等规定,制定符合本单位实际的检查细则。
自查工作应当做到常规性与突击性相结合。既要开展定期的全面检查,也要组织不定期的专项抽查,确保检查工作不留死角、不走过场。检查内容应当涵盖涉密文件管理、计算机使用、网络安全管理等各个方面。
最重要的是,自查发现的问题必须及时整改到位。要建立问题台账,明确整改责任人和整改时限,实行销号管理。同时对整改情况要进行“回头看”,确保问题真正得到解决,防止同样的问题反复出现。

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