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注册流程始于用人单位。单位经办人需访问北京国际人才网或北京市人才工作网,点击“单位入口”跳转至北京市统一身份认证平台。这里需特别注意:企业必须满足在北京市工商注册、税务登记并缴纳税费满1年,注册资本不低于100万元,年纳税额原则上不低于20万元等硬性条件。若单位此前未开通工作居住证权限,首次登录时需完成“系统注册-信息完善-材料上传”三步曲。
信息填报环节需要准备营业执照副本、近一年纳税凭证、单位经办人身份证等材料的彩色扫描件。上传时务必确保证件四边轮廓清晰、信息完整有效,否则可能导致审核失败。值得注意的是,朝阳区等部分区域还要求单位先在其区级人力社保系统进行指标申报,获得配额后才能继续后续操作。
单位注册成功后需牢记系统登录账号。应及时为符合条件的员工生成“单位关联代码”,这是个人注册的前提。整个单位注册流程通常在1-3个工作日内完成审核,期间可随时登录系统查询进度。
个人注册是承上启下的关键环节。申请人需要登录北京市人才工作网,通过“个人入口”进入统一身份认证平台完成注册。与单位注册不同,个人注册需要填写更加详细的基础信息,包括教育背景、工作经历、联系方式等,这些信息将直接用于后续的证件申请。
特别需要关注的是证件照片上传规范。系统要求提供近期一寸免冠彩色照片,背景应为纯色,五官清晰无遮挡。学习经历需从最高学历填起,工作经历要连续无间断,任何信息不一致都可能导致审核不通过。
完成基本信息填写后,申请人还需要在“个人附件管理”中上传相关证明材料的扫描件,包括学历学位证书、身份证正反面、合法稳定住所证明等。建议提前准备好这些材料的电子版,以便一次性完成上传,提高注册效率。
这是注册流程的最后一环,也是最容易出错的步骤。个人在完善基础信息后,需要进入“工作居住证”模块,输入单位提供的关联代码发起关联申请。需要注意的是,每位申请人一次只能关联一家用人单位,在关联未完成前可以重新选择,但一旦关联成功则无法更改。
接下来,单位经办人需登录单位系统,在“待确认单位关联列表”中找到员工的申请,核对信息无误后点击通过。这一环节单位需要上传申请人的劳动合同作为辅助证明,确保劳动关系真实有效。
关联成功后,个人即可正式开始工作居住证的新办申请。但请谨记,关联成功并不代表已获得工作居住证,仍需按照要求完成后续的材料提交和审核流程。整个关联过程通常需要1-2个工作日,建议申请人及时与单位经办人沟通,确保流程顺畅。
无论是单位注册还是个人注册,材料准备都是重中之重。单位需要准备的材料包括营业执照副本、诚信声明、纳税凭证、经办人身份证等。其中纳税凭证尤为重要,朝阳区明确接受《涉税信息查询告知书》《税收完税证明》等多种形式。
个人材料方面,除了基本的学历学位证明和身份证外,合法稳定住所证明往往是最复杂的部分。申请人可根据自身情况选择提供自有住房的房产证、尚有6个月以上租赁期限的租房合同、单位公房证明等。如租住居民房屋,需同时提供房产证复印件和详细租赁合同。
特别提醒:所有带有有效期限的材料,如身份证、劳动合同、租房合同等,提供时一般应在有效期截止日期前三个月以上,申请材料的日期应在1个月内。《劳动合同》签订单位、个税扣缴和社保缴纳单位必须保持一致,这是审核的重要考量因素。

成功完成注册和关联后,申请人就正式进入了工作居住证的申请流程。个人系统中“申请工作居住证”模块将被激活,可以开始填写详细的申请信息。系统会引导申请人逐步完成随往子女信息填写、附件上传等步骤。
值得注意的是,系统升级后配偶已不可办理随往,但18岁以下子女仍可随往。添加随往子女时,需要上传子女《出生医学证明》、子女户口本人页等材料,这些都需要在个人附件管理中进行。
整个注册和申请过程中,如遇问题可及时联系相关部门。各区均设有咨询电话,如朝阳区的、顺义区的等。建议在工作日9:00-17:00拨打,以获得最及时的帮助。

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