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电子产品的规格参数需逐项明确,包括产品名称、型号、技术配置及数量等关键信息。例如运动手表采购需注明防水等级、心率监测精度等具体性能指标,避免因约定不明引发交付争议。还应标注原产地与生产厂家,确保产品来源可追溯。若涉及配件组合,应单独列出明细表作为合同附件,形成完整的标的描述体系。
质量标准条款应优先引用国家强制性标准,无国标时采用行业通用规范。华为智慧屏等高端设备需约定“符合出厂检验标准”,并附加《技术规格要求》文档强化约束力。验收期内发现质量瑕疵时,采购方有权要求更换或退货,供应商需承担相应运费损失。质保期通常设定为12个月,部分设备可延长至三年,明确售后责任边界。
合同需严格约定交货时间、地点及运输责任划分。例如约定“乙方负责送货至甲方指定仓库并承担保费”,能有效转移物流风险。验收环节应设置7-15日异议期,采购方需在此期限内完成检测并书面反馈问题,逾期未提出视为认可产品质量。

推荐采用“预付款+尾款”模式,预付款比例通常为30%-50%,验收合格后结清剩余款项。支付凭证应要求供应商开具合法增值税发票,付款账户变更时需双方确认备案,防范财务风险。
明确列出违约情形及对应罚则,如逾期交货每日扣罚合同总额千分之三。争议优先通过协商解决,协商无果可约定向原告所在地法院起诉,降低维权成本。需要注意的是,违约金上限通常设定为合同总价的50%,平衡双方利益。
技术参数、商业模式等敏感信息需纳入保密范围,约束双方人员不得向第三方泄露。同时约定自然灾害、政策变动等不可抗力事件的责任豁免条款,但受影响方需及时提供证明并采取措施减损。

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