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在起草代理协议时,首先需要明确双方的主体资格和合作性质。协议开头应完整记载甲乙双方的法定名称、注册地址、法定代表人等基本信息,并说明合作基于“平等、自愿、诚信”原则。代理范围条款需具体明确代理产品的种类、型号,以及代理区域的界定,避免日后因范围模糊产生争议。代理期限应当具体到起止日期,并约定续签条件和程序,通常建议首次合作期限设为一年,以便双方评估合作效果。
代理商的核心义务包括遵守委托方的价格策略、积极推广产品和保护商业机密。委托方则应保证产品质量稳定、供应及时,并提供必要的技术支持与培训。市场推广责任方面,代理商需投入适当资源进行产品宣传,而委托方应提供宣传资料和支持。关于销售网络和的使用权,协议应明确限制委托方未经代理商同意擅自使用这些资源,以保护代理商的市场开发成果。

代理费用的计算方式多样,最常见的是按销售总额的百分比提取,具体比例应根据产品利润率、市场竞争程度和代理商投入成本综合确定。支付周期可以设置为每月结算,具体时间节点应明确约定,如“每月的第一个工作日”,并指定银行转账等具体支付方式。协议还应考虑预付款、定金等保障措施,如某些协议要求“预付货款的__%作为定金”,以确保委托方的资金安全。

违约责任条款应当具体明确,列出各种违约情形及相应的责任承担方式,例如规定“未按时支付代理费用应按日向甲方支付违约金”。争议解决机制优先推荐友好协商,同时明确约定协商不成时的诉讼管辖法院。保密条款需涵盖协议内容本身和合作过程中获悉的商业秘密,约定保密期限和违约责任,这对于保护双方的核心竞争力尤为重要。
产品质量标准和验收程序必须在协议中明确规定,包括验收期限、问题反馈机制和处理责任。售后服务责任的划分也极为关键,应明确由哪方提供售后支持、费用如何分担等问题。考虑到市场环境变化,协议还应包含价格调整机制,明确调价程序和通知义务,以及协议变更和补充机制,确保后续合作灵活性。
在协议签署前,双方应当对各项条款进行充分沟通和理解,必要时可寻求法律专业人士的帮助。协议生效条款应明确“自甲乙双方签字或盖章之日起生效”,并约定合同份数和保管方式。执行过程中,双方应建立定期沟通机制,及时解决出现的问题,并根据市场反馈对合作方式进行调整优化。
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